婚禮場地注意
Becca Chen
Becca Chen

造型師|聯盟行銷教育推廣講師
一位不務正業的造型師,闖進網路創業的領域,並透過聯盟行銷創造超過六位數的被動收入,如果你也想開始你的聯盟行銷事業,讓我來幫你!

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那些關於挑選婚禮場地該注意的眉眉角角!

想要辦好一場婚禮,有許多需要注意的要素!在挑選場地上除了考慮到自己的喜好,來參與的親朋好友是否也能盡興也是一大重點!不僅菜色、價位及場地的裝潢佈置是重點,還有許多可能容易被忽略的眉眉角角!

推薦閱讀:全台特色婚禮場地推薦,你最不該錯過的清單!

所以這一篇就讓我們一起來檢查一下,你所挑選的場地是不是都有符合在挑選婚禮場地的注意事項吧!

文章目錄

挑選室內宴客場地的重點

一、舞台空間

在挑選婚宴場地時,需要注意舞台的大小與活動空間,是否能夠符合自己的節目需求?是否可以有特殊效果,如升降或是開合?

二、紅毯走道的長度

紅毯走道的長度是否充足?出場前是否需要轉彎?若新娘有挑選裙擺或頭紗較長的禮服是否能呈現出禮服整體的美感?是否有足夠的空間讓攝影團隊工作?

三、送客區的空間

送客區幾乎可以說是整場婚禮中,賓客最有機會與新人互動拍照的地方,因此應考量到送客區大小是否足夠用來進行團體合照、動線如何?是否足夠放置背板等佈景道具?

四、隔音狀況如何

如果結婚當天剛好是很多人選擇的好日子,那麼你應該會想注意一下宴客場地的隔音狀況?會不會有聲音互相干擾的問題?

五、場地的基礎佈置有哪些?

如果對自己的婚禮很有想法的你,希望可以在婚禮上做一些特別的佈置。那你最好事先溝通確認場地佈置的限制?是否可以掛東西在天花板?是否可以搭設帳篷?等等

六、除了會場與休息室以外,是否提供其他活動空間?

現在有不少新人喜歡在婚禮開始前,請攝影師團隊為他們在留下多一些美麗的照片,因此確認所想預訂的會場周邊是否還有其他的活動空間或是可利用的素材景點也是必須的!

挑選戶外婚禮場地的重點

一、場地價格是否包含餐點、酒水

場地方是否提供餐點服務?有無最低消費金額?用餐費用可否折抵場地費用?

二、燈光、音響設備、投影機?

戶外型婚禮最大的挑戰應該就是這些設備的問題了!好的設備雖然不會帶你上天堂,但是遇到燈光不足或是音響設備不夠給力真的是很不ok啊!畢竟婚禮本就該是一場視覺、聽覺及味覺的饗宴!是否提供投影設備?若新人有投放影片之需要?可以提供幾隻麥克風、麥克風架?

三、舞台空間?

舞台區的空間?是否足夠活動及節目的進行?

四、場地佈置是否有限制?

若已有構想,可先與場地方作初步討論,確認可行性?場地方是否可以幫忙搭建室外帳篷?可不可以施放煙火或是仙女棒?場地方有無提供任何基本的佈置?如接待桌、告示牌、畫架…等等

五、雨備方案?

天氣變化高深莫測,尤其是像台灣的梅雨季節說下雨就下雨,若因天氣不作美,雨備方案為何?若需移駕室內是否需要增加額外的費用?可否事先選擇搭設室外帳篷?

高雄仁欣漂亮莊園婚禮
圖片來源:天使夢工廠
六、場地與交通

1.場地有無人數限制?

2. 場地附近交通辦法?是否距離市區過於遙遠?

3. 是否有足夠的停車空間?

七、是否有蚊蟲?若有是否有處理方式?

戶外婚禮,需長時間讓賓客在戶外場地活動,免不了會有蚊蟲攪擾的問題,若所挑選的場地和辦婚禮的季節有蚊蟲的問題,那麼場地方是否有任何解決的方式?

八、是否過度曝曬?是否有陰影處?室內休息區?

儘管戶外婚禮當道,還是有不少長輩比較習慣室內的場地,因此應該考量若遇到有需要到室內休息的賓客。場地方是否可以提供室內的休息區?或是有陰影可乘涼休息的地方?

下訂宴客場地需注意的細節:

交通位置

1. 是否容易到達?附近有無大眾運輸工具?

2. 是否有提供賓客車位?

3. 是否提供賓客接送服務?

場地細節與設備

1. 是否會需要與其他新人共用會場?

2. 新娘房距離宴會廳的距離會不會太遠?

3. 每桌人數是多少(10 or 12)可容納的桌數,可不可以加著減桌?

4. 新人的進場方式有哪些?

5. 是否可以提前使用會場彩排、佈置?最晚需要幾點撤走?

6. 最晚需確認桌數的時間?可否臨時加減桌?

7. 會場可以提供哪些基本佈置用的道具,如畫架、紅毯、接待桌擺設、指標….等等

8. 宴客廳的桌椅套子顏色是否可以選擇?

9. 是否各桌都佈置?是否有桌花?桌卡?菜單?

10. 是否有提供免費的新娘休息室?與宴會廳的距離如何?

11. 宴會廳的視聽設備如何?投影幕有幾個?燈光呈現?

12. 若外派佈置廠商,佈置上有什麼限制嗎?

13. 是否提供兒童座椅?兒童餐具?

14. 若婚禮場地為室外,是否有與備方案?

餐點與酒水

1. 宴會場地的酒水價位?若自備酒水需要收取開瓶費用嗎?每瓶多少錢?

2. 有沒有附贈香檳塔或是婚禮蛋糕?

3. 宴客菜色的方案是否包含酒水、飲料、瓜子和送客喜糖?

4. 婚宴前是否可先試菜,需要收費嗎?或是有多少折扣?

5. 宴客的菜色共有幾道?出菜順序大概如何?

6. 是否可以製作客製化的菜單?

7. 可否提供素食(自辦或外包),是依桌還是人頭計費,喜宴當日是否可以再追加?

8. 是否有另外替新人準備餐食在休息室?

9. 是否提供工作人員,如新秘老師、攝影師… 等等餐點?若沒有可否加價訂購?

10. 未開瓶的酒水是否可以帶出場外?或是退回部分費用?

小幫手與服務人員

1.婚禮那天有沒有提供專屬小管家或是服務人員?

2.是否會逐桌分菜?

3.有沒有提供上菜秀等服務?

4.是否有人員幫新娘整理婚紗裙襬?

5.專案內容有沒有包含婚禮規劃師或主持人?

6. 婚禮當天是否有引導賓客入場的人員?

7. 是否有幫忙操控視聽設備的工作人員?

8. 是否提供禮金相關的服務?如點鈔機?保險箱保管服務?

付款方式與談價空間

1.訂金需付幾成?

2.若不需開立開發票會有折扣嗎?

3.尾款的結清時間?刷卡和付現有差價嗎? 是否需加成?

4.若在非假日、吉日是否有優惠?

5.每桌的報價是否已經包含服務費?

6. 若婚禮當天,開桌數未達預定人數是否可退費?

如果覺得這一篇很實用的話,也歡迎幫我轉發、分享或是留言給我一點鼓勵喔!!!謝謝你

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